Themia
Essai gratuit

Politique relative aux données personnelles et à la confidentialité

Votre vie privée est importante pour nous. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos données personnelles conformément aux exigences du droit français, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.

Politique relative aux données personnelles et à la confidentialité

Introduction

Themia est une société par actions simplifiée au capital de 3 000 €, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 939 723 383, dont le siège social est au 32 rue de Paris, 92100, Boulogne-Billancourt, France.

Nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles de nos utilisateurs. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos données personnelles conformément aux exigences du droit français, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.

Themia recourt à des systèmes d'IA pour extraire les données des décisions et pour ses fonctionnalités conversationnelles. Le service décrit ce que les juridictions ont décidé, à partir de décisions de justice publiques. Il ne fournit aucun conseil juridique et ne prédit pas l'issue d'un litige.

Dernière mise à jour : 8 octobre 2026.

Collecte des données personnelles

Nous traitons les données personnelles suivantes :

  • Données de compte : nom, prénom, adresse de courriel, identifiants de connexion, numéro de téléphone si vous le renseignez, et rattachement à une organisation.
  • Données d'usage rattachées à votre compte : pages consultées, recherches lancées, filtres appliqués, recherches enregistrées et alertes de veille.
  • Texte que vous saisissez librement : noms et descriptions de dossiers, notes, commentaires et texte de la recherche libre.
  • Données de facturation : coordonnées de facturation de l'organisation cliente.
  • Données techniques : journaux d'erreurs comportant l'identifiant de l'utilisateur concerné et son adresse IP, type de navigateur.

Le service ne comporte aucune fonction de dépôt de document : nous ne recevons aucune pièce de dossier. Les champs de texte libre acceptent toutefois ce que vous y saisissez ; nous vous recommandons de n'y inscrire aucune donnée nominative relative à vos clients ou à des tiers.

Les décisions de justice présentées par le service sont des données publiques, issues de l'open data et pseudonymisées par les juridictions avant leur publication.

Utilisation des données personnelles

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  • Fournir et améliorer nos services.
  • Communiquer avec vous, y compris pour répondre à vos demandes et vous envoyer des informations importantes.
  • Personnaliser votre expérience utilisateur.
  • Analyser et améliorer la performance de notre site.
  • Assurer la sécurité de notre site et de nos services.

Partage des données personnelles

Nous ne partageons vos données personnelles qu'avec des tiers de confiance et uniquement dans les cas suivants :

  • Prestataires de services : Pour fournir des services en notre nom, tels que l'hébergement, l'analyse de données, et le support technique.
  • Autorités légales : Pour se conformer à des obligations légales ou répondre à des demandes légitimes des autorités publiques.
  • Transferts d'entreprise : En cas de fusion, acquisition, ou autre transaction similaire.

Hébergement

ComposantPrestataireLocalisation
Application web et interface de programmation (API)Vercel Inc.Paris, France
Base de donnéesOVH SAS (OVHcloud), PostgreSQL managéGravelines, France
Serveur de traitement des décisionsOVH SAS (OVHcloud)Gravelines, France
Moteur de recherche des décisionsElastic Cloud, sur l'infrastructure Google CloudParis, France

La base de données, le serveur de traitement, le moteur de recherche et l'application sont ainsi localisés en France. Certains des prestataires énumérés ci-après sont néanmoins des sociétés de droit américain, y compris lorsque leurs serveurs sont situés en France ou dans l'Union européenne.

Sous-traitants

Les prestataires suivants traitent des données personnelles pour notre compte :

PrestataireRôleDonnées concernéesLocalisation
Vercel Inc. (États-Unis)Hébergement de l'application et de l'APIEnsemble des requêtes émises depuis l'application (compte, usage)Paris, France
OVH SAS (France)Base de données et serveur de traitementDonnées d'usage, texte saisi, organisations ; contenu des décisions publiquesGravelines, France
Elastic (Elastic Cloud), sur Google CloudMoteur de recherche des décisionsContenu des décisions publiques et données extraites de ces décisionsParis, France
Clerk, Inc. (États-Unis)Authentification, gestion des comptes et des organisationsNom, prénom, adresse de courriel, identifiants de connexion, numéro de téléphone s'il est renseignéÉtats-Unis
PostHog, Inc. (États-Unis)Mesure d'usage ; journaux techniques du serveur de traitementNom, prénom, adresse de courriel, numéro de téléphone s'il est renseigné ; pages consultées, recherches, filtresUnion européenne
Functional Software, Inc. (Sentry, États-Unis)Suivi des erreursErreurs techniques, identifiant de l'utilisateur, adresse IPAllemagne
Anthropic PBC (États-Unis)Modèle d'intelligence artificielleContenu des décisions publiques ; messages saisis dans les fonctionnalités d'IA conversationnelles, lorsque celles-ci sont activées pour votre organisationÉtats-Unis
Plus Five Five, Inc. (Resend, États-Unis)Envoi des courriels (alertes de veille, abonnement)Adresse de courriel, nom, contenu des courrielsDonnées susceptibles d'être traitées aux États-Unis
Crisp IM SAS (France)Messagerie d'assistance intégrée à l'applicationNom, adresse de courriel, messages adressés au supportUnion européenne
Stripe (groupe américain)Paiement et facturationCoordonnées de facturation de l'organisationDonnées susceptibles d'être traitées aux États-Unis
Slack (Salesforce, États-Unis)Notifications internes à l'équipe ThemiaNom ou adresse de courriel d'un nouvel utilisateur ; adresse de courriel lors d'une première recherche via le connecteur MCP ; filtres d'une recherche restée sans résultatDonnées susceptibles d'être traitées aux États-Unis
Cal.com, Inc. (États-Unis)Prise de rendez-vous de démonstrationDonnées saisies lors de la prise de rendez-vousDonnées susceptibles d'être traitées aux États-Unis

Vos données personnelles ne sont pas utilisées pour extraire les données des décisions : à ce titre, le modèle d'intelligence artificielle ne reçoit que le texte de décisions publiques.

Transferts hors de l'Union européenne

Plusieurs sous-traitants sont des sociétés de droit américain : Vercel, Clerk, PostHog, Sentry, Anthropic, Resend, Stripe, Slack, Cal.com, ainsi que Google, qui fournit l'infrastructure du moteur de recherche. Les données qu'ils traitent peuvent, de ce fait, faire l'objet d'un accès depuis les États-Unis ou d'une demande d'une autorité américaine, y compris lorsque leurs serveurs sont situés en France ou dans l'Union européenne.

Ces transferts sont encadrés comme suit :

  • Vercel, Clerk, PostHog, Sentry, Stripe, Resend et Cal.com déclarent adhérer au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework, DPF), qui fait l'objet d'une décision d'adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023. Les transferts vers Clerk, dont les données sont hébergées aux États-Unis, sont en outre encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, intégrées à son accord de traitement des données.
  • Anthropic, Slack et Google : les garanties applicables à ces transferts vous sont communiquées sur simple demande à contact@themia.pro.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, destruction, ou altération. Cependant, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique n'est totalement sécurisée.

Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour les finalités décrites dans cette politique de confidentialité, sauf si une période de conservation plus longue est requise ou autorisée par la loi.

Pour que chaque partie puisse faire valoir ses droits, cette durée de conservation court pendant tout le temps de nos relations contractuelles, et est en principe de 5 ans, après résiliation de l’abonnement.

Bases légales de traitement

Au sens de l’article 6 du RGPD, les bases légales du traitement de vos données sont les suivantes :

  • Le contrat, pour les informations que vous nous fournissez afin d’établir nos relations contractuelles, et pour celles qui sont nécessaires à l’exécution de ce contrat, c’est-à-dire au fonctionnement de nos services
  • L’obligation légale, pour les données nécessaires à la tenue de la comptabilité

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie de vos données personnelles.
  • Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de vos données personnelles si elles sont inexactes.
  • Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances.
  • Droit à la portabilité : Vous pouvez demander à recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
  • Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons légitimes.
  • Droit de définir des directives post-mortem : Vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail suivante : contact@themia.pro.

Cookies

Themia n'utilise que des traceurs nécessaires au fonctionnement du service ou à une fonctionnalité que vous avez demandée, ainsi qu'une mesure d'audience qui ne dépose aucun cookie. Aucun ne requiert votre consentement. Leur liste et les moyens de les contrôler figurent dans notre politique de gestion des cookies.

Modifications de la politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter des changements dans nos pratiques de traitement des données ou pour d'autres raisons opérationnelles, légales ou réglementaires. Nous vous informerons de toute modification importante par e-mail ou par une notification sur notre site.

Contact

Pour toute question ou préoccupation concernant cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :

Themia, 32 rue de Paris, 92100 Boulogne-Billancourt, France E-mail : contact@themia.pro

Autorité de contrôle

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint le RGPD ou la loi Informatique et Libertés.

CNIL 3 Place de Fontenoy TSA 80715 75334 PARIS CEDEX 07 France Téléphone : +33 1 53 73 22 22 Site web : www.cnil.fr

Mentions obligatoires de la loi Informatique et Libertés

Conformément à la loi Informatique et Libertés, nous vous informons que :

Themia est une société par actions simplifiée au capital de 3 000 €, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 939 723 383, dont le siège social est au 32 rue de Paris, 92100, Boulogne-Billancourt, France.

  • Les données personnelles collectées sont nécessaires pour les finalités décrites dans cette politique de confidentialité.
  • Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité, et d'opposition au traitement de vos données personnelles, ainsi que du droit de définir des directives post-mortem.
  • Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l'adresse e-mail suivante : contact@themia.pro.
  • Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint la loi Informatique et Libertés.

En utilisant notre site, vous acceptez les termes de cette politique de confidentialité.